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FÜR ZAHNARZTPRAXEN

Anna nimmt jeden Anruf entgegen. Damit Ihr Team Zeit für die Patienten hat.

Anna nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, qualifiziert Terminwünsche und schickt Ihrem Empfang strukturierte E-Mails — die er in 30 Sekunden in Dampsoft, Charly, Z1 oder evident überträgt.
Keine Software-Anbindung. Kein Jahresvertrag. Ab 149 €/Monat.

Made in Germany Anwaltlich geprüft 3 Werktage live Monatlich kündbar
Moderne Zahnarztpraxis
📞
Live · 14:23

Anna nimmt gerade einen Anruf an

Frau Meier, Wunsch: Kontrolle nächste Woche
Anna · Sophie · Julia sind live

Lassen Sie sich von uns zurückrufen.

Tragen Sie sich ein und wählen Sie, mit wem Sie sprechen möchten. Wir rufen Sie in der Regel innerhalb weniger Minuten zurück — Sie hören live, wie Anna, Sophie und Julia mit Patienten sprechen.

Demo-Praxis „Dr. Demo Zahnarzt", Berlin · Stimme: Grok Voice

DIE WIRKLICHKEIT

Was Ihre Praxis jeden Tag verliert — und kaum jemand misst.

Mittagspause. Feierabend. Wochenende. Eine MFA mit zwei Anrufen gleichzeitig. Jeder verlorene Anruf ist ein Patient, der zur nächsten Praxis weiterzieht — oder ein No-Show, weil nicht bestätigt wurde.

Die folgenden Zahlen stammen aus offiziellen KZBV-Auswertungen und Branchenberichten 2026.

31.412 €
Verlorener Praxis-Gewinn pro Jahr durch No-Shows
Quelle: KZBV 2026, Standardpraxis 2 Behandler
6 / Tag
Durchschnittlich verpasste Anrufe
Mittagspause + Außerhalb der Geschäftszeiten
75 Min
Tägliche Empfangszeit nur für Anrufannahme
Entspricht ¼ einer halben Stelle pro Monat
SO LÄUFT ES BEI IHNEN

Drei Schritte. Keine Integration.

Atlas läuft parallel zu Ihrer Praxissoftware. Sie übernehmen, Ihr Empfang trägt ein. Keine Plugins, keine Schulung, keine Techniker im Haus.

1
Sekunde 1

Patient ruft an

Egal ob 8 Uhr morgens oder 23 Uhr nachts — Anna nimmt sofort ab. Kein Besetzt-Ton, keine Warteschleife. Auch wenn drei Patienten gleichzeitig anrufen.

2
2 Minuten

Anna erfasst strukturiert

Name, Telefonnummer, Anliegen, Wunschtermin. Bei Schmerzen: medizinische Triage. Bei Stammpatienten: Begrüßung mit Namen. Dann verspricht sie: „Die Praxis meldet sich."

3
30 Sekunden

Sie kriegen die Mail

Sauber strukturiert in Outlook oder Gmail. Sie übertragen den Termin in Dampsoft, Charly, Z1, evident — wie Sie es heute auch tun. Anna macht die Vorarbeit, Sie behalten die Kontrolle.

IHR PERSÖNLICHER RECHNER

Was kostet das in Ihrer Praxis?

Bewegen Sie die Slider — sehen Sie Ihren monatlichen Verlust und was Atlas zurückbringt.

Eckdaten Ihrer Praxis

Werte dürfen geschätzt sein.

Verlorener Umsatz / Monat 9.504 €
Personalkosten Anrufannahme 1.155 €
Atlas-Kosten -149 €
Ihr monatlicher Mehrwert mit Atlas
10.510 €
71× Rückfluss Ihrer Investition
DAS NEUE EMPFANGS-TEAM

Anna, Sophie und Julia.

Drei digitale Mitarbeiterinnen, jede mit klarer Rolle. Speziell für Zahnarztpraxen entwickelt — sie kennen den Unterschied zwischen Kontrolle und PZR, Wurzelbehandlung und Bruxismus.

Anna
EMPFANG · TAGSÜBER

Anna

Nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Terminwünsche, beantwortet Standardfragen.

09:32 Uhr. Mittwochs. Frau Berger ruft mit Zahnschmerzen an. Anna fragt seit wann, wo, wie stark. Schickt eine E-Mail mit Priorität HOCH, schlägt Termin um 14:30 Uhr vor. Patient bekommt SMS-Bestätigung sobald die Praxis nickt.
  • 24/7 erreichbar — auch in der Mittagspause
  • Versteht „Kontrolle", „PZR", „Schmerz"
  • Erkennt Stammpatienten am Telefon
Im Basispaket 149 €/Mo

Name & Stimme bei Buchung wählbar

Sophie
NOTFALL · 24/7

Sophie

Übernimmt nach Feierabend, am Wochenende und an Feiertagen.

23:14 Uhr. Samstagabend. Eltern rufen an, dem Kind ist ein Zahn ausgeschlagen. Sophie erkennt akuten Notfall, leitet sofort an Bereitschafts-Handy von Dr. Müller weiter. Dokumentiert versicherungsrelevant.
  • Triagiert nach medizinischer Dringlichkeit
  • Stellt nur echte Notfälle durch
  • Verweist auf KZV-Notdienst
Add-on +79 €/Mo

Nur zusammen mit Anna buchbar

Julia
AUSKUNFT · IGEL & PRIVAT

Julia

Beantwortet Preisanfragen zu PZR, Bleaching und Privatleistungen.

16:48 Uhr. Frau Lange fragt: „Was kostet bei Ihnen Bleaching?" Julia erklärt Ihre Preise, den Unterschied zwischen Schiene und in-Office, gibt Empfehlung zur Erstberatung. Übergibt für Termin-Buchung an Anna.
  • Präzise, immer aktuelle Preisliste
  • Erklärt Kassenleistung vs. Privat
  • Aktiviert IGeL-Verkaufschancen
Add-on +39 €/Mo

Nur zusammen mit Anna buchbar

WAS UNSER TEAM SONST NOCH KANN

Mehr als nur „Wie kann ich helfen?"

Anna, Sophie und Julia sind speziell für Zahnarztpraxen trainiert — kein Allzweck-Bot mit „Gesundheits-Modul". Hier ist, was Ihre Patienten in der Praxis erleben:

🦷
Spricht echte Zahnarztsprache
PZR, KFO, Bruxismus, Bleaching, Wurzelbehandlung, Kompositfüllung, Individualprophylaxe — Anna fragt nicht „möchten Sie einen Termin?", sondern „Kontrolle oder PZR? War die letzte Prophylaxe vor 6 Monaten?"
🗣️
Versteht Bayerisch, Schwäbisch, Sächsisch
Auch wenn Ihre Patienten breit Dialekt sprechen oder genuschelt mit Prothese reden — Anna hört zu und versteht. Hochdeutsch ist Standard, Dialekte sind kein Hindernis.
🌍
9 Sprachen ohne Aufpreis
Türkisch, Russisch, Polnisch, Englisch, Arabisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Rumänisch. Ihre internationalen Patienten werden in ihrer Muttersprache empfangen — automatisch erkannt, kein Umschalten nötig.
👋
Erkennt Stammpatienten am Telefon
Beim zweiten Anruf: „Frau Meier, schön dass Sie wieder anrufen — geht es noch um die Krone von letzter Woche?" Telefonnummer-Lookup, mit Einwilligung — DSGVO-konform abschaltbar.
🚨
Notfall-Triage in unter 30 Sekunden
Sophie fragt strukturiert: Schmerz-Skala 1–10, Lokalisation, Schwellung, Atembeschwerden. Akuter Notfall? Sofort an Ihre Bereitschaftsnummer. Wartbar? Termin am nächsten Werktag — Sie schlafen ruhig.
📞
Nimmt 50 Anrufe gleichzeitig an
Kein Besetzt-Ton, nie wieder. Egal wie viele Patienten gleichzeitig anrufen — jeder bekommt sofort einen Gesprächspartner. Auch wenn Sie gerade selbst telefonieren.
🎙️
Klingt wie eine echte ZFA
Keine blecherne Roboterstimme. Anna spricht mit natürlichem Tempo, Pausen, Empathie. Über 80 % Ihrer Patienten merken im ersten Anruf nicht, dass es eine KI ist — wir empfehlen trotzdem Transparenz.
🛌
Keine Krankheitstage, kein Urlaub
24/7/365. Heiligabend um 22 Uhr, Karfreitag morgens, Sonntag während der Bundesliga — Anna ist da. Zuverlässig, ohne dass Sie sich um Schichten oder Vertretung kümmern müssen.
Das alles ist im 149 €-Paket enthalten — kein Modul-Aufpreis, kein Premium-Tarif. Anna spricht von Tag 1 alle Sprachen und kennt das gesamte Vokabular.
EHRLICH GESAGT

Was Atlas nicht macht.

Wir greifen nicht in Ihre Praxissoftware ein. Keine Plugins, keine API-Keys, keine Techniker im Haus. Atlas läuft parallel zu Ihrem System — Sie behalten die volle Kontrolle.

  • Wir buchen keine Termine direkt in Ihrer PVS. Wir liefern strukturierte E-Mails, Sie tragen in 30 Sekunden ein.
  • Wir lesen keine Patientenakten. Anna spricht nur mit Anrufern — keine Daten aus Dampsoft, Charly, Z1 oder evident.
  • Wir geben keine medizinischen Diagnosen. Anna macht administrative Aufgaben. Punkt. Nach § 203 StGB.
  • Sie behalten volle Kontrolle. Alle Termine laufen weiterhin durch Ihre PVS, durch Sie.
DER MARKT 2026

Wir haben uns alle Anbieter angesehen.

Hier sind die drei Punkte, in denen wir uns klar unterscheiden — und warum unsere Konkurrenten das nicht ohne weiteres kopieren können.

Bei Voice-AI-Anbietern üblich

Versteckte Software-Bindung

  • „Volle Integration" — aber nur mit einer einzigen Praxissoftware (meist Charly)
  • Andere PVS werden auf Anfrage geprüft, in der Realität oft nicht unterstützt
  • Bei Software-Wechsel beginnt die Suche von vorne
Bei Voice-AI-Anbietern üblich

12-Monats-Vertrag von Tag 1

  • Bindung über volles Jahr, schon vor erstem Echtbetrieb
  • Ausstieg nur in 3-Monats-Kündigungsfenstern
  • Bei Unzufriedenheit: aussitzen oder bezahlen
BEI ATLAS

Funktioniert mit jeder PVS — kein Jahresvertrag

  • Atlas läuft parallel zu Dampsoft, Charly, Z1, evident — strukturell unabhängig
  • 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar
  • Bei Unzufriedenheit: Kulanz-Ausstieg nach 30 Tagen, schriftlich zugesichert
Marlon Borz, Mitgründer Atlas Consulting
VOM GRÜNDER

„Anna ist nicht für Investoren gebaut. Sie ist für Praxen, die täglich Anrufe verlieren."

Wir sind kein Wiener Scale-up. Wir sind zwei Gründer aus Hessen — Julian und ich. Atlas Consulting begleitet seit Jahren mittelständische Praxen bei Digitalisierungs-Themen. Anna ist das Ergebnis von 50+ Gesprächen mit Praxis-Inhabern über das, was sie täglich nervt.

Wenn Sie eine Frage haben, die diese Seite nicht beantwortet: Sie erreichen mich direkt. Kein Ticket-System, kein anonymes Support-Postfach. Mein Handy.

Marlon Borz · Mitgründer ATLAS Consulting
Direkt erreichbar: marlon@atlas-ki.de · Pohlheim, Hessen
DSGVO Art. 28 AVV inkl. § 203 StGB Schweigepflicht Server in Deutschland
FAIRER PREIS · KEIN JAHRESVERTRAG

149 € statt 2.500 €.

Eine Empfangskraft kostet im Schnitt 2.500 € im Monat. Ein externer Telefonservice 1.500 €. Anna, Sophie und Julia gibt es ab 149 €. Ohne Einarbeitung, ohne Krankheitstage, ohne Jahresvertrag.

Empfangskraft
2.500 €
/ Monat · 8 h/Tag
Call-Center
1.500 €
/ Monat · keine Branchen-Sprache
Atlas
149 €
/ Monat · 24/7
Optionale Add-ons
Sophie
+79 €/Mo
24/7 Notfall-Triage. Übernimmt nach Feierabend, am Wochenende und an Feiertagen.
⚡ Nur zusammen mit Anna buchbar
Julia
+39 €/Mo
IGeL- und Privatleistungs-Auskunft. Beantwortet Preisanfragen zu PZR, Bleaching, Veneers, Implantaten.
⚡ Nur zusammen mit Anna buchbar
Sophie und Julia setzen auf Annas Praxis-Konfiguration auf — daher nur als Erweiterung des Basispakets buchbar.
DAS WAR DAS STANDARD-PAKET FÜR ZAHNARZTPRAXEN

Sie wollen etwas Eigenes?

Anna, Sophie und Julia sind unser fertiges Paket — gebaut für klassische Einzel- und Mehrbehandler-Praxen. Wenn Sie eine MVZ-Kette, eine Dental-Klinik, eine eigene PVS-Anbindung oder einen Workflow brauchen, der nicht in dieses Schema passt: Atlas Consulting baut KI-Telefonassistenten von Grund auf — genau auf Ihre Praxis zugeschnitten.

🎯
Eigene Workflows
Outbound-Recalls, Multi-Behandler-Routing, Patientenkommunikation per WhatsApp, eigene Triage-Logik — wir bauen, was Ihre Praxis braucht.
🔌
PVS-Integration
Wenn eine echte Anbindung an Dampsoft, Charly, Z1 oder evident möglich und gewünscht ist, übernehmen wir die technische Brücke individuell.
🗣️
Eigene Stimme & Charakter
Maßgeschneiderte Sprach-Persona, eigener Name, eigenes Skript. Ihre Patienten sprechen mit „Ihrer" Assistentin — nicht mit unserer Anna.
🏛️
MVZ & Praxisketten
Multi-Standort-Routing, zentrale Notfall-Bereitschaft, eigenes SLA, Dedicated Project Manager — Enterprise-Setup jenseits dieses Pakets.
Atlas Consulting hat KI-Telefonassistenten unter anderem für Mietwagen-Vermietungen, Fahrschulen, Pflegedienste, Speditionen und Werkstätten gebaut. Jeder Bot von Grund auf konzipiert — kein Baukasten-Tool, sondern eine fertige Lösung, die Ihre Branche versteht.
Individuelle Atlas Telefon-KI ansehen →
Oder direkt mit Marlon sprechen: +49 171 123 4567 · marlon@atlas-ki.de
HÄUFIGE FRAGEN

Was Praxen vor dem Kauf wissen wollen.

Was sieht mein Empfang nach jedem Anruf?

Eine strukturierte E-Mail in Ihrer normalen Mailbox (Outlook, Gmail). Patient-Name, Telefonnummer, Anliegen, Wunschzeit, Notizen, Audio-Mitschnitt. Kein neues Tool, keine neue Oberfläche. Copy-Paste-fähig in jede Praxissoftware — etwa 30 Sekunden pro Eintrag. Das Beispiel weiter oben auf dieser Seite ist ein echter Output.

Wie unterscheidet Anna zwischen Notfall und regulärer Anfrage?

Anna erkennt Schmerz-Keywords, Dauer und Schwere und kategorisiert nach medizinischer Triage-Matrix. Notfälle werden in der E-Mail mit Priorität HOCH markiert — auf Wunsch zusätzlich mit SMS-Eskalation an Ihr Notfall-Handy. Sophie übernimmt diese Aufgabe außerhalb der Geschäftszeiten.

Funktioniert das wirklich mit jeder PVS — Dampsoft, Charly, Z1, evident?

Ja, genau deshalb haben wir es so gebaut. Atlas greift NICHT in Ihre Software ein. Die Mails kommen in Outlook oder Gmail — Sie tragen Termine wie gewohnt in Dampsoft, Charly, Z1 oder evident ein. Wenn Sie in 2 Jahren auf eine andere Software wechseln: Atlas funktioniert weiterhin, ohne Anpassung.

Muss etwas auf unserem Praxis-PC installiert werden?

Nein. Kein Download, kein Plugin, kein Techniker im Haus. Atlas läuft komplett in der Cloud. Ihre Praxissoftware bleibt unangetastet. Was Sie einrichten müssen: Eine Rufweiterleitung von Ihrer Hauptnummer auf die Atlas-Nummer (5 Min mit Ihrem Telefonanbieter). Das war's.

Was passiert, wenn Anna eine Frage nicht beantworten kann?

Sie sagt es ehrlich: „Das kann ich nicht sicher beantworten — die Praxis meldet sich dazu." Niemals Halluzinationen, kein Raten. Die Anfrage wird im E-Mail-Report als „benötigt Rückruf" markiert. Lieber eine ehrliche Anna als eine, die Unsinn erzählt.

Wie hört sich Anna an? Können Patienten merken, dass es eine KI ist?

Rufen Sie sie an: +49 30 5683 9912. Demo-Nummer, 24/7 erreichbar. Erfahrene Patienten hören es manchmal heraus, ~85 % bemerken es nicht direkt. Wir empfehlen Transparenz: Anna kann sich auf Wunsch als KI-Assistentin vorstellen — das schafft Vertrauen und ist rechtlich am sichersten.

Was ist mit Datenschutz und der Schweigepflicht nach § 203 StGB?

Komplettes Compliance-Paket inklusive: AVV nach Art. 28 DSGVO, Schweigepflicht-Vereinbarung nach § 203 StGB, TOMs-Nachweis. Server ausschließlich in Deutschland, keine US-Datenübertragung. Anwaltlich geprüft. Sie erhalten alle Dokumente beim Vertragsstart digital signiert. Wert dieses Pakets bei externer Anwaltsprüfung: 500–1.500 €.

Können wir jederzeit kündigen?

Nach 3 Monaten Mindestlaufzeit jederzeit monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag — keine Ausnahmen. Bei Unzufriedenheit innerhalb der Mindestlaufzeit: Kulanz-Ausstieg nach 30 Tagen möglich, schriftlich zugesichert beim Onboarding.

Wie lange dauert die Einrichtung?

3 Werktage nach ausgefülltem Setup-Formular. Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf, klären offene Fragen, konfigurieren Ihre Anna. Bevor Anna live geht, testen wir gemeinsam mit Ihnen 10 Test-Anrufe. Erst wenn Sie zufrieden sind, leiten wir Ihre Hauptnummer um.

Wir haben unterschiedliche Behandler — kann Anna das?

Ja. Sie können bis zu 5 Behandler hinterlegen mit individuellen Termintypen, Sprechzeiten und Schwerpunkten. Anna fragt aktiv nach Wunsch-Behandler und erkennt bei Stammpatienten den bisherigen Behandler. Bei Multi-Standort-Praxen schauen wir uns das in Stufe 2 oder 3 an.

Ich habe von einem Anbieter gehört, der „in 15 Minuten komplett integriert". Ist der besser?

Sie meinen wahrscheinlich Praxipal/Luna. Sie haben seit Februar 2026 eine exklusive Charly-Partnerschaft mit solutio. Wenn Sie Charly nutzen: Eine legitime Alternative — dort funktioniert die 15-Min-Integration. Wenn Sie Dampsoft, Z1 oder evident nutzen: Dort funktioniert die „Integration" nicht vollständig — sie kommunizieren das auf der Website nicht offen. Atlas funktioniert mit jeder PVS gleich zuverlässig, weil wir nicht integrieren.

Was kostet uns das im ersten Monat insgesamt?

149 €/Monat — alles drin. Anna, Sophie und Julia gemeinsam, 300 Freiminuten, Compliance-Paket (AVV, § 203 StGB, TOMs), 3 Werktage Setup, Live-Demo vor Aktivierung. Kein Einrichtungsaufwand, kein Setup-Fee, keine Modul-Aufpreise.

Sie brauchen etwas Individuelles — eigene PVS-Anbindung, Multi-Standort-Routing, MVZ-Setup, Outbound-Recalls oder eine komplett maßgeschneiderte Lösung? Dafür haben wir Atlas Consulting. Siehe Sektion „Sie wollen etwas Eigenes?" weiter oben auf dieser Seite.

Was passiert bei Internet- oder Systemausfall?

Ihre Hauptnummer leitet bei Atlas-Ausfall automatisch auf eine Fallback-Nummer Ihrer Wahl (Ihr Handy, Bandansage, klassischer Anrufbeantworter). 99,9 % Uptime garantiert über Twilio-Infrastruktur. Anna kann nicht in Stress geraten — wenn doch, fängt Ihr Notfall-Plan auf.

Können wir Annas Stimme und Namen ändern?

Ja. Bei der Einrichtung wählen Sie aus 14 deutschen Vornamen pro Rolle und 5 Stimmen. Jederzeit später änderbar im Admin-Bereich. Bei Stufe 3: eigene Stimme via Voice-Cloning auf Wunsch (Studio-Aufnahme einer echten Mitarbeiterin oder externer Sprecherin).

Wir haben nicht so viele Anrufe — lohnt es sich überhaupt?

Ehrliche Antwort: Wenn Sie weniger als 8 Anrufe pro Tag haben und Ihr Empfang die alle stressfrei nimmt — wahrscheinlich nicht. Wenn Sie aber 1–2 Anrufe pro Tag verpassen oder die Mittagspause täglich Anrufe verschluckt: Selbst bei kleinen Praxen rechtfertigt der ROI die 149 €. Nutzen Sie unseren Rechner weiter oben — der zeigt es ehrlich.

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Lassen Sie Anna für Ihre Praxis arbeiten.

Rufen Sie zuerst die Demo-Nummer an. Wenn Sie überzeugt sind, melden Sie Ihre Praxis an — Anna ist in 3 Werktagen live.